今回、2023年にみんなにお願いした同窓会アンケートの内容を振り替えてみました。
その回答をじっくり見ていくと、「次の50歳記念の同窓会は“つくばでやる理由” が自然と浮かび上がってきました。
結論から言うと、
一番多くの人が来やすくて、
一番居心地がよくて、
一番思い出に寄り添える場所が、“つくば”だった。
ということなんです。
ここでは、その理由をわかりやすく、ゆるっとまとめてみました。
アンケートによると、
59%が「つくば市やその近郊」在住。
つまり半数以上がつくばエリア。
さらに、
東京圏(1都3県)が35%。
この2つで合わせて94%!
もう、ほとんどの同級生が「つくば or 東京圏」に固まっている状況でした。
なので、
つくば勢には「地元に帰る感覚で来やすい」
東京圏勢にも「アクセス楽&日帰りしやすい」
という “双方がギリギリのところでバランス良い場所” だったんです。
前回の同窓会は柏で開催しましたが、アンケートにはこんな声もありました。
「地元寄りのほうが集まりやすい」
「つくばならもっと来やすかった」
特に欠席者の中で
「場所が柏じゃなければ行ったかも」
という声は正直けっこう貴重でした。
つまり、
“場所のチョイスが、参加率にめちゃくちゃ影響する”
ということが、今回ハッキリわかったんですね。
40代の同窓会とは違って、
50歳という節目は、ちょっと特別な意味があります。
半世紀生きたことを仲間と分かち合いたい
大人になった自分たちの姿を“地元”で振り返りたい
あの頃の空気を感じられる場所がいい
そんな気持ちを持っている人が多かったのも、アンケートの中の自由記述から伝わってきました。
つくばは、東京ほど都会すぎず、
でも交通アクセスも良い、“ちょうどいい地元”。
同級生同士で肩の力を抜いて集まるには、つくばがベストだったわけです。
アンケートで希望が多かった条件は、
広めの会場(移動しやすい・声が聞き取りやすい)
駅近(東京圏からも来やすい)
6時間滞在できる環境(1次〜3次会をスムーズに)
帰りやすい時間帯で調整可能
宿泊もしやすい
これを全部満たせるエリアって、実はけっこう限られています。
つくば駅周辺は、
広い会場の選択肢あり
ホテルもある
駅直結で東京組も移動が楽
車組も駐車場が多い
という意味で、要望を全てクリアした数少ない場所 でした。
アンケートでは、欠席理由の 約9割が「予定の都合」 でした。
逆に言えば、
「場所」や「距離」が理由で来れない人はほぼいない
ということが判明したんです。
だからこそ、
交通の負担が少ない
地元勢も東京勢も動きやすい
仕事の後に2次会から参加する人も来れる
という意味で、つくば開催がベストという結論に。
アンケートの自由記述には、こんな声が多かったです。
「地元で夕方からなら仕事後でも行ける」
「地元でやるほうが話しやすい」
「つくばでやると地元組も参加しやすい」
そして何より、
小中の同級生と集まるなら、地元でやるのが一番しっくりくる
という意見が、幹事メンバーの心に刺さりました。
アンケートをしっかり読み込んだ結果、今回の50歳同窓会は
“つくばでやるのが一番みんなにとって幸せな選択”
という答えにたどり着きました。
地元勢が多い
東京圏勢も35%でアクセス良好
同窓生が自然に集まれる“ちょうどいい距離感”
イベントの内容とも相性バツグン
50歳という節目にふさわしい“原点回帰”の場所
この全部を満たせるのが “つくば”だったからです。
今回のアンケートをもとに、
「つくばで開催する理由」 をお伝えしてきましたが、
実はもう一つ大切なポイントがあります。
それが、
会場として “ホテルグランド東雲” を選んだ理由
です。
ここも皆さんに気持ちよく参加してもらうために、かなり考えた部分なので、追記して共有します!
今回、同窓会の案内を 開催のちょうど1年前 に出しています。
これはアンケートで寄せられた
「仕事や家庭の調整をしたいので、1年前くらいに案内がほしい」
という声をしっかり反映した結果でした。
ただ、これを実現しようとすると実は課題があって…
“そもそも1年以上前から予約できる会場がほとんどない” んです。
つくば市内でも、
1年前だと予約受付前
仮押さえ不可
大人数対応が難しい
会場の広さが足りない
などの理由で、実現がかなり難航。
そんな中、
ホテルグランド東雲は「1年以上前の正式予約」が可能で、
さらに
会場が広い
駅からアクセスが良い
大人数の宴会実績が豊富
1次会〜3次会の導線が作りやすい
宿泊の選択肢もある
と、アンケートの要望にピッタリ噛み合ったんです。
正直、
「ここなら安心してみんなを迎えられる」
と思えた数少ない会場でした。
ここまでを整理すると、今回の50歳同窓会では、
✔ 居住地の6割がつくば周辺
✔ 東京圏(35%)もアクセスしやすい
✔ 地元寄り開催を望む声が多い
✔ 広い会場・駅近・長時間滞在の条件が合う
✔ 1年以上前に予約でき、早期案内が実現できる
✔ 宿泊もでき、遠方勢も安心
という理由から、
「つくば × ホテルグランド東雲」
の組み合わせがもっとも参加しやすく、安心して楽しめる最適な選択
となりました。
50歳という大きな節目。
どうせなら、全員がストレスなく集まれて、
昔の気持ちに戻って笑い合える場所にしたかった。
今回の会場選定は、その思いを形にしたものです。
あとは当日を迎えるだけ。
たくさんの同級生のみんなに会えることを、幹事一同楽しみにしています!
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